财务部要做好专项预算审核，所有支出必须严格遵循三点原则：精准投放、效果可量化、ROI达标。人力资源部需协调各部门人员调配，保障日常运营与庆典筹备两不误。"会议最后确定将建立双周进度汇报机制，由总经办直接督导各项工作推进情况。

约翰·史密斯先生召开管理层会议后，各部门紧急行动起来，开始筹备公司成立半年的庆典活动。

冯德·玛丽女士根据CEO约翰·史密斯先生的部署，于次日召开部门会议，宣布："行政部和财务部需密切配合。行政部经理艾伦女士负责行政部的全部工作，财务部副总监冰洁女士和财务部副总监张晓梅女士协助艾伦女士，带领财务小组配合行政部人员开展工作。"

冰洁和张晓梅回到财务部后，立即带领各小组展开筹备工作。

冰洁召集四人财务小组召开简短会议，并作出具体分工：

各位负责的财务报表需按时完成，打包发送至冰洁邮箱；经冰洁审核后，转发至CEO约翰·史密斯先生邮箱，作为董事会数据分析与决策依据。同时，要积极配合行政部门工作，做好庆典预算管控，确保活动圆满成功。

张晓梅在财务小组会议上进一步细化安排：

要求小组严格按照公司会议要求完成财务报表，审核无误后发送至CEO约翰·史密斯先生邮箱。要严格审核庆典活动支出，确保每一笔费用合理使用。此外，还需全力协助行政部门做好接待及相关后勤保障工作。

为确保庆典筹备工作高效推进，冯德·玛丽总监于会后立即组建了跨部门工作群组，并制定了详细的时间节点管控表。她在群组公告中特别强调："所有工作必须严格遵循三个关键节点：方案审批（3个工作日内完成）、物资采购（提前10天到位）、流程彩排（活动前48小时执行）。"

市场部率先行动起来，部门经理威廉姆斯带领团队连夜制定了《品牌传播执行方案》，方案创新性地提出"线上线下双轨并行"的传播策略：线上通过制作公司发展历程H5页面，结合核心研发成果的动画演示；线下则策划了行业媒体专访和客户开放日活动。方案中特别标注了需要财务部重点支持的三个预算项：媒体合作费用、数字内容制作费和嘉宾接待费。

与此同时，行政部艾伦经理正带领团队实地考察多个活动场地。在比较了科技大厦会议中心和外滩金融中心两个场地后，她向冯德·玛丽总监提交了详细的对比分析报告，报告中特别指出："科技大厦场地虽节省预算15%，但外滩场地更符合我们'国际化科技企业'的定位，建议选择后者作为主会场。"报告随附了财务部冰洁副总监审核过的成本测算表。

研发部则呈现出一派忙碌景象。技术总监李文博亲自督战，团队成员正在调试即将展示的智能算法演示系统。"这个实时交互功能一定要做到零延迟，"李文博指着屏幕对工程师强调，"史密斯先生特别交代，这将是庆典现场的'高光时刻'。"他们同步准备了技术白皮书和简化版说明手册，分别面向专业观众和普通嘉宾。