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人力资源部也没闲着，总监罗伯特紧急调配了20名实习生组成机动支援小组。"这些同学都经过跨部门培训，"他在部门联络会上说明，"可以随时补充到接待、会务等急需人手的岗位。"同时制定了详细的排班表，确保不影响各部门常规工作。

总经办助理丽莎正在整理第一份双周进度报告，报告显示：截至当前，7个核心部门已全部按时提交执行方案，预算申报总额控制在预设范围内。她在备注栏用红色标注："需重点关注市场部媒体采购合同的法务审核进度，目前滞后原计划1.5个工作日。"

冰洁和张晓梅带领各自财务小组同事，紧张忙碌加班加点的工作，及时配合行政部经理艾伦的工作。

电子请柬发送后，行政部立即启动嘉宾接待准备工作。行政部经理艾伦女士根据嘉宾回复情况，统筹安排席位表，并协同财务部完成后续工作：

1. 嘉宾管理工作

电子请柬由行政部门统一发送至嘉宾邮箱，艾伦女士负责统计确认出席的嘉宾名单，根据嘉宾级别和业务关系科学排定席位。

2. 宴会筹备工作

冰洁和张晓梅副总监带领财务小组，配合艾伦女士完成宴会厅预订，严格按照预算审核席桌数量和标准。

3. 文艺节目筹备

冯德·玛丽总监亲自督导节目排练，动员全体员工积极参与才艺展示，要求各部门至少报送一个代表节目，建立节目审核小组确保演出质量。